Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle precontractuele contacten, onderhandelingen en overeenkomsten tussen Élan architecten BV, Steenweg 121ZD, 3570 Alken ("Architect") en Ondernemingen betreffende architectendiensten bouwprojecten.
Élan architecten BV
Steenweg 121ZD, 3570 Alken
E-mail: info@elan-architecten.be
Ondernemingsnummer: BE0718.785.935
Ingeschreven met inschrijvingsnummer B300256 bij de Orde van Architecten en ressorterend onder de Provinciale raad van Limburg met zetel te Gouverneur Roppesingel 51, 3500 Hasselt.
Offertes van de Architect zijn vrijblijvend en geldig gedurende een termijn van 30 dagen vanaf de datum van de offerte, tenzij anders vermeld.
Een offerte bevat een omschrijving van de Diensten, het ereloon en de betalingsvoorwaarden.
De overeenkomst tussen de Architect en de Onderneming komt tot stand door ondertekening door beide partijen van een specifieke overeenkomst dan wel door schriftelijke orderbevestiging van de Architect naar aanleiding van een schriftelijke opdracht van de Onderneming.
De opdracht van de Architect kan volgende Diensten of een deel ervan omvatten (de precieze Diensten worden uiteengezet in de offerte).
De ontwerpopdracht omvat:
De controle omvat:
Indien de opdracht (geheel of gedeeltelijk) betrekking heeft op de regularisatie van nietvergunde bouwwerken, is de opdracht van de Architect voor dat deel beperkt tot het opmaken van een administratief regularisatiedossier met als doel een stedenbouwkundige vergunning te verkrijgen.
De Architect garandeert niet dat de vergunning wordt verkregen (middelenverbintenis). De Architect draagt geen aansprakelijkheid voor de reeds uitgevoerde werken, de stabiliteit of kwaliteit van de bestaande constructie, noch voor eventuele ontwerpfouten of materiaalgebreken in het bestaande gebouw.
De Architect baseert zich uitsluitend op visueel waarneembare elementen en door de Onderneming verstrekte gegevens.
Voor regularisatieopdrachten dient het volledige verschuldigde ereloon betaald te zijn vóór de overhandiging van het regularisatiedossier aan de Onderneming.
De volgende prestaties maken geen deel uit van de Diensten:
De Onderneming verstrekt – vooraleer de Diensten worden aangevat – aan de Architect:
De Onderneming staat in voor de financiële middelen om zijn Bouwproject, waarvoor hij een beroep doet op de Architect, te realiseren en zorgt ervoor dat deze tijdig beschikbaar zijn.
De Onderneming stelt voor de realisering van zijn Bouwproject bekwame en solvabele aannemers aan die beschikken over alle vereiste vergunningen en verzekeringen. De Architect draagt in dit verband geen verantwoordelijkheid.
De Onderneming:
De Onderneming informeert zich bij zijn eigen verzekeraar over de eventuele af te sluiten verzekeringspolissen met betrekking tot het Bouwproject.
In elk geval onderschrijft de Onderneming met betrekking tot het Bouwproject volgende verzekeringen:
De Onderneming verbindt er zich toe om voor elke betaling aan aannemers, onderaannemers of andere uitvoerders het bestaan van sociale en/of fiscale schulden in hun hoofde na te gaan met het oog op een eventuele wettelijke inhoudings- en doorstortingsplicht conform artikel 30bis en 30ter van de wet van 27 juni 1969 en artikel 402bis Wetboek Inkomstenbelasting 1992.
De verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid voor de financiële gevolgen van het niet naleven van een inhoudings- en doorstortingsplicht wordt uitdrukkelijk ten laste van de Onderneming gelegd. De Architect kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor de niet-naleving van deze verplichtingen door de Onderneming of voor de daaruit voortvloeiende schade.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle precontractuele contacten, onderhandelingen en overeenkomsten tussen Élan architecten BV, Steenweg 121ZD, 3570 Alken ("Architect") en Ondernemingen betreffende architectendiensten bouwprojecten.
Élan architecten BV
Steenweg 121ZD, 3570 Alken
email: info@elan-architecten.be
ondernemingsnummer: BE0718.785.935
Ingeschreven met inschrijvingsnummer B300256 bij de Orde van Architecten en ressorterend onder de Provinciale raad van Limburg met zetel te Gouverneur Roppesingel 51, 3500 Hasselt
Offertes van de Architect zijn vrijblijvend en geldig gedurende een termijn 30 dagen vanaf de datum van de offerte, tenzij anders vermeld. Een offerte bevat een omschrijving van de Diensten, het ereloon en de betalingsvoorwaarden.
De overeenkomst tussen de Architect en de Onderneming komt tot stand door ondertekening door beide partijen van een specifieke overeenkomst dan wel door schriftelijke orderbevestiging van de Architect naar aanleiding van een schriftelijke opdracht van de Onderneming.
De opdracht van de Architect kan volgende Diensten of een deel ervan omvatten (de precieze Diensten worden uiteengezet in de offerte):
De ontwerpopdracht omvat:
De controle omvat:
Indien de opdracht (geheel of gedeeltelijk) betrekking heeft op de regularisatie van niet-vergunde bouwwerken, is de opdracht van de Architect voor dat deel beperkt tot het opmaken van een administratief regularisatiedossier met als doel een stedenbouwkundige vergunning te verkrijgen.
De Architect garandeert niet dat de vergunning wordt verkregen (middelenverbintenis). De Architect draagt geen aansprakelijkheid voor de reeds uitgevoerde werken, de stabiliteit of kwaliteit van de bestaande constructie, noch voor eventuele ontwerpfouten of materiaalgebreken in het bestaande gebouw. De Architect baseert zich uitsluitend op visueel waarneembare elementen en door de Onderneming verstrekte gegevens.
Voor regularisatieopdrachten dient het volledige verschuldigde ereloon betaald te zijn vóór de overhandiging van het regularisatiedossier aan de Onderneming.
De volgende prestaties maken geen deel uit van de Diensten:
De Onderneming verstrekt - vooraleer de Diensten worden aangevat – aan de Architect:
De Onderneming staat in voor de financiële middelen om zijn Bouwproject, waarvoor hij een beroep doet op de Architect, te realiseren en zorgt ervoor dat deze tijdig beschikbaar zijn.
De Onderneming stelt voor de realisering van zijn Bouwproject bekwame en solvabele aannemers aan die beschikken over alle vereiste vergunningen en verzekeringen. De Architect draagt in dit verband geen verantwoordelijkheid.
De Onderneming:
De Onderneming informeert zich bij zijn eigen verzekeraar over de eventuele af te sluiten verzekeringspolissen met betrekking tot het Bouwproject.
In elk geval onderschrijft de Onderneming met betrekking tot het Bouwproject volgende verzekeringen:
De Onderneming verbindt er zich toe om voor elke betaling aan aannemers, onderaannemers of andere uitvoerders het bestaan van sociale en/of fiscale schulden in hun hoofde na te gaan met het oog op een eventuele wettelijke inhoudings- en doorstortingsplicht conform artikel 30bis en 30ter van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders en artikel 402bis Wetboek Inkomstenbelasting 1992.
De verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid voor de financiële gevolgen van het niet naleven van een inhoudings- en doorstortingsplicht wordt uitdrukkelijk ten laste van de Onderneming gelegd. De Architect kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor de niet-naleving van deze verplichtingen door de Onderneming of voor de daaruit voortvloeiende schade.
Het voorziene budget voor het Bouwproject wordt benaderend opgegeven en bevat niet de erelonen van de architect. De Architect gaat met betrekking tot het budget voor het Bouwproject slechts een middelenverbintenis aan en kan niet garanderen dat de werkelijke bouwkosten binnen dit budget zullen blijven.
De Architect stelt een voorlopige kostenschatting op van het Bouwproject aan de hand van standaardeenheidsprijzen per m². Deze schatting dient als basis voor de berekening van het architectereloon.
Deze kostenschatting is indicatief en houdt geen enkele aansprakelijkheid in van de Architect betreffende de werkelijke bouwkosten. De definitieve kostprijs hangt af van materiaalkeuzes, marktprijzen en uitvoering door aannemers.
Het ereloon van de Architect wordt vastgesteld in de offerte. Indien het ereloon wordt berekend als percentage van de bouwkosten, wordt dit percentage toegepast op de werkelijke totale kostprijs van de uitgevoerde werken met betrekking tot het Bouwproject (exclusief BTW).
De BTW op de erelonen van de Architect is ten laste van de Onderneming en is niet begrepen in de eenheidsprijzen.
Eventuele bijkomende diensten buiten de oorspronkelijke offerte maken in principe het voorwerp uit van een schriftelijke bevestiging tussen de Architect en de Onderneming.
Werkzaamheden uitgevoerd op mondeling verzoek worden automatisch gefactureerd tegen de regietarieven vermeld in de offerte.
De regietarieven van de Architect worden aangehouden tot 31 december van het jaar volgend op de contractdatum.
Vanaf 1 januari van het tweede jaar na contractsluiting worden de tarieven jaarlijks geïndexeerd op basis van de gezondheidsindex (Statbel) volgens volgende formule:
Pnieuw = Poud × (gezondheidsindex 1 januari jaar indexering) / (gezondheidsindex 1 januari jaar ondertekening)
De geïndexeerde bedragen worden afgerond tot het dichtstbijzijnde hele Euro-bedrag volgens de gebruikelijke rekenregels (bedragen onder €0,50 naar beneden, vanaf €0,50 naar boven).
Behoudens afwijkende bepalingen in de offerte is het ereloon van de Architect opeisbaar conform volgend betalingsschema:
Overige werkzaamheden worden gefactureerd:
De Architect bepaalt de facturatiefrequentie in functie van het verloop en de aard van het Bouwproject.
Betalingen door de Onderneming geschieden binnen 14 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van de ereloonnota.
Een betwisting van een ereloonnota dient door de Onderneming binnen tien kalenderdagen na de datum van de ereloonnota schriftelijk (per brief, e-mail of aangetekende brief) ter kennis gebracht te worden van de Architect, met vermelding van de redenen van betwisting.
Bij laattijdige betaling is de Onderneming vanaf de vervaldatum van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlinterest verschuldigd zoals bepaald in de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties.
Daarnaast is de Onderneming een forfaitaire vergoeding verschuldigd voor invorderingskosten van minimaal €40, conform artikel VI.96, 6° WER. Bij bewezen hogere invorderingskosten kunnen deze aangerekend worden.
Bij wijzigingen door de Onderneming aan het Bouwproject die als gevolg hebben dat ontwerpen van de Architect (of andere reeds geleverde Diensten) herzien moeten worden, heeft de Architect recht op een extra prestatievergoeding. Deze wordt berekend op basis van de werkelijk bestede tijd tegen de tarieven vermeld in de offerte.
Indien de omgevingsvergunning geweigerd wordt om redenen die niet te wijten zijn aan fouten van de Architect en het aanvraagdossier herwerkt dient te worden, heeft de Architect recht op een extra prestatievergoeding voor de herwerking. Deze wordt berekend op basis van de werkelijk bestede tijd tegen de tarieven vermeld in de offerte.
Indien tijdens de vergunningsprocedure door de bevoegde overheid bijkomende eisen worden gesteld die:
heeft de Architect recht op een extra prestatievergoeding voor de daaruit voortvloeiende werkzaamheden. Deze wordt berekend op basis van de werkelijk bestede tijd tegen de tarieven vermeld in de offerte.
Elke wijziging van plannen en/of lastenboek wordt voorafgaandelijk besproken en schriftelijk goedgekeurd door de Onderneming en de Architect. De Architect stelt een kostennota op met berekening van de invloed op de kostprijs van het Bouwproject en zijn ereloon.
Niettegenstaande de betaling van ereloon, behoudt de Architect alle intellectuele eigendomsrechten op zijn plannen, studies, voorontwerpen, etc. met betrekking tot het Bouwproject en de geleverde Diensten. Hij heeft het exclusieve recht op de gehele of gedeeltelijke reproductie ervan en het uitsluitende recht op openbaarmaking.
De Architect verleent intellectuele diensten en advies en gaat een middelenverbintenis aan. De Architect garandeert geen specifiek bouwresultaat maar verbindt zich ertoe de Diensten conform de regels van de kunst en met de nodige zorgvuldigheid uit te voeren.
De contractuele en buitencontractuele aansprakelijkheid van de Architect is beperkt tot rechtstreekse en voorzienbare schade.
Deze aansprakelijkheidsbeperking geldt niet voor:
Voor schade waarvoor beperking wettelijk toegestaan is, bedraagt de aansprakelijkheid maximaal:
Deze bedragen komen overeen met de dekking van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van de Architect. Deze polis is geldig afgesloten bij de maatschappij Protect nv, Jetse Steenweg 221 te 1080 Brussel (info@protect.be tel 02/411.41.14) onder polisnummer 00/A.14997.
De aansprakelijkheid van de Architect wordt binnen de wettelijke grenzen, en onverminderd de bepalingen hierin opgenomen, exclusief beheerst door de regels van het contractenrecht en de contractuele aansprakelijkheid, zelfs wanneer het feit of de gebeurtenis die de oorzaak is van aansprakelijkheid ook een onrechtmatige daad vormt. De Architect kan bijgevolg niet buitencontractueel aansprakelijk gesteld worden in toepassing van artikel 6.3 Burgerlijk Wetboek.
In geen geval kan enige hulppersoon van de Architect (daarbij beperkt tot enig personeelslid, bestuurder, aandeelhouder, (zelfstandige) medewerker van de Architect) rechtstreeks of solidair met de Architect worden aangesproken in aansprakelijkheid voor de in de overeenkomst omschreven opdrachten en vastgestelde verplichtingen.
Met andere woorden vormt de schade ingevolge het handelen of nalaten te handelen door zulke hulppersoon, binnen de wettelijke grenzen, enkel grond voor een contractuele aansprakelijkheidsvordering tegen de Architect en geen grond voor een buitencontractuele aansprakelijkheidsvordering tegen de voormelde personen, zelfs niet wanneer de gebeurtenis die aan de oorsprong ligt van de schade ook een onrechtmatige daad vormt.
De Onderneming dient schade onmiddellijk, doch uiterlijk binnen tien dagen na vaststelling, schriftelijk te melden aan de Architect. Bij niet-naleving vervallen aanspraken.
De Onderneming stelt overeenkomstig het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen (zoals gewijzigd) een gekwalificeerde externe veiligheidscoördinator aan voor zowel de ontwerpfase als de uitvoeringsfase. De kosten hiervan zijn ten laste van de Onderneming.
De Onderneming kan te allen tijde de overeenkomst eenzijdig beëindigen mits schriftelijke opzegging met een opzegtermijn van 30 dagen. Bij eenzijdige beëindiging door de Onderneming is een schadevergoeding verschuldigd gelijk aan 20% van het ereloon voor het overblijvende deel van de opdracht van de Architect, berekend op basis van de oorspronkelijke raming, met een minimum van €1.000.
De Architect kan de overeenkomst eenzijdig beëindigen mits schriftelijke opzegging met een opzegtermijn van 30 dagen, zonder schadevergoeding verschuldigd te zijn. Reeds geleverde Diensten worden gefactureerd conform de overeenkomst.
Indien de Onderneming de uitvoering van de werken met betrekking tot het Bouwproject niet binnen 12 maanden na ontvangst van de definitieve omgevingsvergunning aanvangt, heeft de Architect het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen door middel van een aangetekende brief. In dit geval is geen schadevergoeding verschuldigd door de Architect.
Elke partij kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen wegens ernstige tekortkoming van de andere partij, na voorafgaande ingebrekestelling bij aangetekende brief met een hersteltermijn van 15 dagen. Ernstige tekortkomingen omvatten onder meer:
Bij beëindiging van de overeenkomst:
Wanneer de werken met betrekking tot het Bouwproject volgens de Architect in hun geheel beëindigd zijn, nodigt hij de Onderneming uit voor de voorlopige oplevering. Tijdens deze oplevering wordt een proces-verbaal opgesteld waarin alle zichtbare gebreken en opmerkingen worden genoteerd.
De voorlopige oplevering geldt als goedkeuring van de werken in hun zichtbare toestand, behoudens de genoteerde voorbehouden.
Het risico voor schade aan het bouwwerk gaat over naar de Onderneming bij ondertekening van het proces-verbaal van voorlopige oplevering.
Vanaf de voorlopige oplevering draagt de Onderneming het risico voor alle schade aan het bouwwerk en is verantwoordelijk voor onderhoud, bewaking en adequate verzekeringsdekking conform artikel 4.5.
Bij gedeeltelijke oplevering gaat het risico over per opgeleverd deel, vastgesteld in afzonderlijk proces-verbaal.
Gebreken die tijdens de voorlopige oplevering worden vastgesteld, dienen door de aannemer binnen een redelijke termijn te worden hersteld. De Architect controleert de herstelwerken en bevestigt schriftelijk de goede uitvoering.
Twaalf maanden na de voorlopige oplevering vindt de definitieve oplevering plaats. Indien de Onderneming binnen deze periode geen schriftelijke klachten heeft ingediend betreffende verborgen gebreken, wordt de definitieve oplevering automatisch verworven.
Na definitieve oplevering eindigt de garantieperiode voor kleine gebreken.
De opdracht van de Architect eindigt bij de voorlopige oplevering. De Architect blijft echter beschikbaar voor:
Voor alle geschillen die niet minnelijk kunnen worden opgelost, zijn uitsluitend de rechtbanken van Antwerpen, afdeling Hasselt bevoegd.
Alle vorderingen betreffende de Diensten geleverd door de Architect verjaren na één jaar vanaf de voorlopige oplevering, behoudens de wettelijke tienjarige aansprakelijkheid.
Voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze overeenkomst is de privacy policy van de Architect van toepassing, die beschikbaar is op de website van de Architect en op verzoek wordt toegestuurd. Deze privacy policy maakt deel uit van deze overeenkomst.
Deze overeenkomst is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht, met de uitdrukkelijke uitsluiting van elk ander rechtsstelsel.
De nietigheid van een deel van deze overeenkomst leidt niet tot de nietigheid van het geheel van de overeenkomst.
Wijzigingen aan deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen tussen partijen.
In geval van tegenstrijdigheid tussen deze algemene voorwaarden en de individuele overeenkomst, prevaleren de bepalingen van de individuele overeenkomst.
Partijen aanvaarden dat elektronische handtekeningen dezelfde juridische waarde hebben als handgeschreven handtekeningen, mits zij voldoen aan de voorwaarden van de eIDAS-verordening en de Belgische wetgeving.
Deze algemene voorwaarden zijn van kracht vanaf [november 2025].
